Yrityssähkön kilpailutukseen tarvitaan vähintään käyttöpaikkojen tiedot, vuosikulutus, nykyisen sopimuksen päättymis- ja tavoiteltu alkamispäivä sekä tieto siitä, haetaanko kiinteää hintaa, spot-sopimusta vai hankintastrategiaan perustuvaa ratkaisua. Kun sähkönkulutus on merkittävää, vaihtelee paljon tai sitä käytetään useassa kohteessa, tarjouspyyntöön kannattaa liittää myös toteutunut tunti- tai varttidata.
Hyvin valmisteltu tarjouspyyntö ei ole vain lista kulutusluvuista. Sen tehtävä on kertoa sähköntoimittajalle, mitä yritys hankkii, millä aikataululla ja millaista hintariskiä se on valmis kantamaan. Samalla se varmistaa, että saadut tarjoukset voidaan vertailla samoilla perusteilla.
Tarjouspyynnön ydin: yksilöi käyttöpaikat, kuvaa toteutunut ja ennustettu kulutus, kerro sopimuksen aikataulu ja määritä, miten yritys haluaa hallita sähkön hinnan vaihtelua.
Tarjouspyynnön tarkistuslista yrityssähkön kilpailutukseen
Kerää seuraavat tiedot ennen kuin pyydät tarjousta. Kaikkia tietoja ei tarvita yhtä tarkasti jokaisessa tilanteessa, mutta niiden avulla tarjous voidaan kohdistaa yrityksen todelliseen sähkönhankinnan tarpeeseen.
1. Käyttöpaikat: mitä kohteita tarjous koskee?
Ilmoita jokaisesta tarjouspyyntöön kuuluvasta kohteesta ainakin:
- käyttöpaikan osoite
- käyttöpaikkatunnus, jos se on saatavilla
- kohteen käyttötarkoitus, kuten toimisto, myymälä, tuotantotila, varasto tai kiinteistö
- tieto siitä, onko käyttöpaikka nykyinen, uusi tai poistumassa sopimuskauden aikana
- arvio mahdollisista muutoksista käyttöpaikkojen määrään.
Käyttöpaikka tarkoittaa sähkönkäytön kohdetta, jolla on oma sähkönmyyntisopimus ja mittaustiedot. Jos yrityksellä on useita kohteita, ne kannattaa eritellä käyttöpaikkakohtaisesti. Yhteenlaskettu vuosikulutus antaa kokonaiskuvan, mutta se ei yksin kerro, miten kulutus jakautuu kohteiden, päivien tai vuorokaudenaikojen välillä.
Tee yksinkertainen käyttöpaikkaluettelo. Lisää siihen käyttöpaikkatunnus, osoite, edellisen 12 kuukauden kulutus ja arvio tulevista muutoksista. Näin tarjous voidaan laskea samalle rajaukselle kaikilta tarjoajilta.
2. Vuosikulutus ja kulutusennuste: kuinka paljon sähköä tarvitaan?
Ilmoita tarjouspyynnössä vähintään yrityksen tai jokaisen käyttöpaikan sähkönkulutus viimeiseltä 12 kuukaudelta kilowattitunteina tai megawattitunteina. Yksi MWh vastaa 1 000 kWh:ta.
Pelkkä historiakulutus ei aina riitä. Kerro myös, jos kulutus on muuttumassa olennaisesti esimerkiksi seuraavista syistä:
- tuotannon, aukioloaikojen tai vuorotyön muutos
- uusi kone, lämpöpumppu, jäähdytysratkaisu tai sähköautojen lataus
- tilojen laajennus, muutto tai käyttöpaikan sulkeminen
- oman sähköntuotannon käyttöönotto tai muutos.
Nykyisissä yrityssähkön palveluissa kulutusrajoja käytetään tuotteiden kohdentamiseen, mutta rajat eivät ole yleispätevä markkinasääntö. Esimerkiksi alle 100 MWh:n vuosikulutukseen voidaan tarjota suoraviivaisempia ratkaisuja, kun taas suuremmassa kulutuksessa tarjous voidaan laskea toteutuneen kulutusprofiilin perusteella.
Mitä suurempi kulutus, useampi käyttöpaikka tai voimakkaampi kulutuksen vaihtelu, sitä enemmän toteutunut kulutusdata parantaa tarjousvertailun laatua.
3. Tunti- tai varttidata: milloin sähköä käytetään?
Kulutusprofiili kuvaa sitä, mihin ajankohtiin yrityksen sähkönkäyttö painottuu. Sama vuosikulutus voi muodostua hyvin erilaisesta käytöstä: toimistossa sähköä käytetään tavallisesti työpäivinä, kun taas tuotanto, kylmävarasto tai lataus voi painottua iltaan, yöhön tai viikonloppuihin.
Tunti- tai varttidata on aikaleimattua kulutustietoa. Tuntidata kertoo kulutuksen tunnin jaksoissa. Varttidata kertoo sen 15 minuutin jaksoissa. Tarkka aineisto auttaa arvioimaan tarjouksia, joissa lopulliseen hintaan vaikuttaa kulutuksen ajoittuminen suhteessa spot-hintaan tai joissa kulutusprofiili huomioidaan erikseen.
Sähkönkäyttäjä voi tarkastella käyttöpaikkaansa liittyviä perustietoja, sopimustietoja ja kulutustietoja OmaDatahubissa. Tarvittaessa yritys voi antaa valtuutuksen palveluntarjoajalle omien Datahub-tietojensa käyttöön palvelun tuottamista varten.
Liitä tarjouspyyntöön 12 kuukauden toteutunut tunti- tai varttisarja silloin, kun:
- vuosikulutus on yli noin 100 MWh
- yrityksellä on useita käyttöpaikkoja
- kulutus painottuu selvästi tiettyihin kellonaikoihin tai vuodenaikoihin
- harkitaan spot-sopimusta, kulutusvaikutuksellista mallia tai räätälöityä kiinteää tarjousta
- kulutuksen odotetaan muuttuvan sopimuskaudella.
Pienemmässä, alle 100 MWh:n vuosikulutuksessa tarkkaa aikasarjaa ei aina tarvita. Tarjous voidaan usein tehdä vuosikulutuksen, käyttöpaikan ja sopimusajan perusteella. Tällöin ratkaisu on usein kiinteähintainen yrityssähkö tai malli, jossa kiinteään osuuteen voi liittyä kulutusprofiilin vaikutus tai spot-osuus. Jos toiminta kuitenkin poikkeaa tavanomaisesta, myös pienessä kohteessa kulutusdata kannattaa toimittaa.
Tarkat sähköntunti- (tai vartti)kulutussarjat saa ladattua oman sähköyhtiön energiaonlinepalvelusta, sähkönsiirtoyhtiöltä tai Fingridin Datahubista.
4. Nykyinen sopimus ja tavoiteltu alkamispäivä
Tarjouksen käyttökelpoisuus riippuu aina myös aikataulusta. Ilmoita tarjouspyynnössä:
- nykyinen sähkönmyyjä ja sopimustyyppi
- nykyisen sopimuksen päättymispäivä
- mahdollinen irtisanomisaika tai muu sopimukseen kirjattu menettely
- päivämäärä, jolloin uuden sopimuksen halutaan alkavan
- toivottu sopimuskausi, esimerkiksi 12, 24 tai 36 kuukautta, tai toistaiseksi voimassa oleva ratkaisu.
Päätöskriteeri: Jos nykyinen sopimus päättyy pian, pyydä tarjous ensisijaisesti selkeällä alkamispäivällä. Jos alkaminen on kauempana, kerro tämäkin. Hankintamallin, hintakiinnitysten ajoituksen ja sopimuskauden arviointi voi silloin olla erilainen kuin välittömästi alkavassa sopimuksessa.
Älä oleta, että uusi tarjous korvaa nykyisen sopimuksen automaattisesti. Tarkista aina oman sopimuksen ehdot ennen kuin sitoudut uuteen ratkaisuun.
5. Riskitavoite: mitä yritys haluaa ennakoida?
Hintariski tarkoittaa sitä, että sähköenergian kustannus voi muuttua markkinahinnan, kulutuksen ajoittumisen tai valitun hankintamallin vuoksi. Tarjouspyyntöön kannattaa kirjoittaa suoraan, millaista ennakoitavuutta yritys tavoittelee.
Voit kuvata tavoitetta esimerkiksi näin:
- haluamme mahdollisimman selkeän energiahinnan koko sopimuskaudelle
- hyväksymme osan markkinahinnan vaihtelusta, jos hinnoittelu on läpinäkyvä
- haluamme ostaa sähköä spot-hintaan ja pystymme seuraamaan tai ohjaamaan kulutusta
- haluamme hajauttaa hankintaa useaan ajankohtaan ja määrittää päätökset yhdessä asiantuntijan kanssa.
Kiinteähintainen yrityssähkö tarkoittaa mallia, jossa energian hinta sovitaan ennalta määräajaksi. Spot-sopimuksessa energian hinta seuraa markkinahintaa sovitulla hinnoitteluperiaatteella. Yhteishankintasalkussa hankintaa hajautetaan useaan ajankohtaan yhteisesti sovitun toimintamallin mukaisesti. Räätälöidyssä salkussa hankintastrategia tehdään yrityksen oman riskitavoitteen, kulutuksen ja päätöksenteon tarpeiden perusteella.
Pyydä tarjoajaa esittämään sopimuksen hinnan muodostuminen osissa. Erota ainakin energian hinta, mahdollinen marginaali, perusmaksut, mahdollinen kulutusprofiilin tai kulutusvaikutuksen osuus sekä salkunhallintaan liittyvät maksut. Näin vertaat tarjouksia kokonaisuuksina etkä vain yhden hintarivin perusteella.
6. Vastuullisuuskriteerit: mitä sähköltä edellytetään?
Jos yrityksellä on vastuullisuus-, raportointi- tai asiakasviestintätarpeita, kirjaa ne tarjouspyyntöön. Täsmennä esimerkiksi:
- halutaanko uusiutuvaa tai muuta määriteltyä sähköä
- tarvitaanko alkuperän todentamiseen liittyviä asiakirjoja
- millä tasolla tiedon pitää olla raportoitavissa: yritys-, sopimus- tai käyttöpaikkatasolla
- tarvitaanko säännöllistä kulutus- tai alkuperäraportointia
- onko yrityksellä oma vastuullisuuslinjaus, johon ratkaisun tulee sopia.
Käytä täsmällisiä vaatimuksia yleisten toiveiden sijaan. Ilmaisu “vastuullinen sähkö” on liian väljä tarjousvertailuun. Parempi on kertoa, mitä ominaisuutta, todentamistapaa ja raportointia yritys käytännössä tarvitsee.
Näin valitset tarvittavan tietotason
Tarjouspyyntöä ei tarvitse tehdä tarpeettoman raskaaksi. Olennaista on suhteuttaa tietojen tarkkuus yrityksen sähkönhankinnan vaativuuteen.
| Tilanne | Tarjouspyynnön vähimmäistiedot | Suositeltava lisätieto |
|---|---|---|
| Alle 100 MWh vuodessa, yksi tavanomainen käyttöpaikka | Käyttöpaikka, vuosikulutus, sopimuksen alkaminen ja toivottu sopimuskausi | Kuvaus mahdollisista kulutusmuutoksista |
| Yli 100 MWh vuodessa tai kulutus vaihtelee selvästi | Käyttöpaikkakohtaiset kulutukset, nykyinen sopimus ja riskitavoite | 12 kuukauden tunti- tai varttidata |
| Useita käyttöpaikkoja | Käyttöpaikkaluettelo ja kulutus jokaiselle kohteelle | Yhteenveto kohteiden muutoksista ja yhteinen hankintamalli |
| Spot- tai kulutusvaikutuksellinen malli | Vuosikulutus, käyttöpaikat ja tavoiteltu alkaminen | Tunti- tai varttidata sekä kuvaus kulutuksen ohjausmahdollisuuksista |
| Salkku tai hankintastrategia | Kulutusennuste, käyttöpaikat, sopimusaikataulu ja päätöksentekijät | Riskirajat, budjetointitarve ja sovittu markkinaseurannan toimintamalli |
Kolme käytännön esimerkkiä tarjouspyynnöstä
Esimerkki 1: Pieni yritys, yksi käyttöpaikka
Yrityksen vuosikulutus on noin 55 MWh ja toiminta on vakiintunutta. Tarjouspyyntöön riittävät yleensä käyttöpaikan tiedot, viimeisen 12 kuukauden kulutus, nykyisen sopimuksen päättyminen ja toive 12 tai 24 kuukauden kiinteästä sopimuksesta. Tarkka tuntisarja kannattaa lisätä vain, jos kulutus poikkeaa olennaisesti tavanomaisesta tai yritys harkitsee spot-osuutta.
Esimerkki 2: Kasvava tuotantoyritys
Yrityksen kulutus on noin 220 MWh vuodessa, ja uusi kone kasvattaa kulutusta seuraavan puolen vuoden aikana. Tarjouspyyntöön kannattaa liittää toteutunut 12 kuukauden aikasarja, arvio uudesta kulutustasosta ja tieto koneen käyttöajoista. Näin tarjoaja voi arvioida, miten muutos vaikuttaa kulutusprofiiliin ja millainen hankintamalli tukee yrityksen riskitavoitetta.
Esimerkki 3: Usean toimipaikan palveluyritys
Yrityksellä on neljä käyttöpaikkaa, joiden sopimukset päättyvät eri aikaan. Tarjouspyynnössä käyttöpaikat eritellään, kunkin kohteen kulutus ilmoitetaan erikseen ja kerrotaan, halutaanko sopimukset yhdistää samaan hankintamalliin. Jos kohteiden kulutusprofiilit poikkeavat paljon toisistaan, yhteenveto ei korvaa käyttöpaikkakohtaista dataa.
Yhteenveto: pyydä vertailukelpoisia tarjouksia
Yrityssähkön kilpailutuksen tärkein valmistelutyö on tiedon kokoaminen. Aloita käyttöpaikoista, 12 kuukauden kulutuksesta ja sopimuksen aikataulusta. Lisää tunti- tai varttidata, kun kulutusprofiili, spot-hinta tai räätälöity hinnoittelu vaikuttaa päätökseen. Kirjaa lisäksi riskitavoite ja vastuullisuuskriteerit, jotta tarjous vastaa yrityksen hankintastrategiaa eikä vain yksittäistä hintakysymystä.
Jos haluat arvioida, riittävätkö vuosikulutustiedot vai tarvitaanko tarkempaa kulutusprofiilia, tutustu Optimitason palveluihin. Voit myös pyytää tarjouksen tai keskustella Optimitason asiantuntijan kanssa, niin kartoitetaan yrityksellesi sopiva sähkönhankintamalli.
Tarvitaanko yrityssähkön tarjouspyyntöön aina tuntikulutusdata?
Ei aina. Pienessä ja tasaisesti kuluttavassa kohteessa vuosikulutus, käyttöpaikan tiedot ja sopimuksen aikataulu voivat riittää kiinteähintaisen tarjouksen lähtötiedoiksi. Tunti- tai varttidata on suositeltavaa, kun kulutus on suurempaa, vaihtelevaa tai hinnoittelu riippuu kulutusprofiilista.
Mistä yritys saa käyttöpaikkatunnuksen ja kulutustiedot?
Tiedot löytyvät yleensä sähkölaskulta, nykyisen sähkönmyyjän palvelusta tai verkkoyhtiön järjestelmistä. OmaDatahubissa voi tarkastella käyttöpaikkaan liittyviä perustietoja, sopimustietoja ja kulutustietoja.
Kuinka pitkä kulutushistoria tarjouspyyntöön kannattaa liittää?
Yleensä 12 kuukauden historia on käytännöllinen, koska se sisältää vuodenaikojen vaikutuksen kulutukseen. Jos toiminta on muuttunut merkittävästi, liitä mukaan myös perusteltu kulutusennuste tulevalle sopimuskaudelle.
Mitä riskitavoite tarkoittaa yrityssähkön kilpailutuksessa?
Riskitavoite kertoo, kuinka paljon yritys haluaa suojata sähkön energiahintaa etukäteen ja kuinka paljon se hyväksyy markkinahinnan vaihtelua. Se ohjaa valintaa kiinteähintaisen, spot-hintaisen, yhteishankintasalkun tai räätälöidyn hankintamallin välillä.
Voiko samaan tarjouspyyntöön sisällyttää useita käyttöpaikkoja?
Kyllä. Käyttöpaikat kannattaa kuitenkin eritellä osoitteineen, käyttöpaikkatunnuksineen, kulutuksineen ja sopimusten päättymispäivineen. Tämä parantaa tarjouksen tarkkuutta ja helpottaa eri vaihtoehtojen vertailua.
Mitä vastuullisuuskriteerejä yrityssähkön tarjouspyyntöön voi sisällyttää?
Yritys voi pyytää esimerkiksi määriteltyä sähkön alkuperää, alkuperän todentamiseen liittyviä asiakirjoja sekä raportointia kulutuksesta tai sähkön alkuperästä. Vaatimukset kannattaa kuvata mahdollisimman täsmällisesti.
- Optimitaso Oy – yrityssähkön hankinta ja sopimusvaihtoehdotOptimitason oma palvelusivu
- Fingrid Datahub – kirjautuminen asiakasportaaliinFingridin Datahub-ohje
- Fingrid Datahub – tietosuojaselosteFingridin Datahub-tietojen kuvaus
Kirjoittaja: Optimitaso Oy · Päivitetty 6.11.2026