Menu
Tietosuojaseloste, päivitetty 25.5.2021
1. YLEISTÄ
Tämä tietosuojaseloste on Optimitaso Oy:n (jäljempänä myös ”Rekisterinpitäjä”) asiakasrekisteriin soveltuva informointiasiakirja. Tässätietosuojaselosteessa kuvataan Rekisterinpitäjän keräämiä henkilötietoja ja niiden käsittelyä.
2. REKISTERINPITÄJÄ
Optimitaso Oy
Y-tunnus: 3121418-3
Pukinmäenaukio 4 B, 00720 Helsinki
3. YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA
Lauri Kujala
lauri.kujala@optimitaso.fi
Puh. 050566 436
4. REKISTERIN NIMI
Optimitaso Oy:n asiakas-ja markkinointirekisteri.
5. REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Henkilötietoja käsitellään sopimukseen perustuvan asiakassuhteen, oikeutetunedun, rekisteröidyn suostumuksen, lakisääteisen velvoitteen tai muun asiallisenyhteyden perusteella. Rekisterin pitäminen perustuu voimassa olevaan lainsäädäntöön, mm. henkilötietolaki ja EU:n tietosuoja-asetus.
6. HENKILÖTIETOJEN JA REKISTERIN KÄSITTELYN TARKOITUS
Rekisteröityjä henkilötietoja käsitellään Rekisterinpitäjän palveluihin liittyvienasiakassuhteiden hoitamiseen, ylläpitämiseen, kehittämiseen, analysointiin jatilastointiin sekä palveluiden tuottamiseen, tarjoamiseen ja kehittämiseen.
Rekisterin sisältämiä tietoja voidaan käyttää Rekisterinpitäjän ja rekisteröidynväliseen viestintään, mainontaan, markkinointiin ja suoramarkkinointiinlainsäädännön sallimissa rajoissa. Rekisteröidyllä on koska tahansa oikeus kieltää häntä koskeva suoramarkkinointi. Henkilötietoja käsitellään myös lakiin perustuvien ja viranomaisten määräysten sekä ohjeiden mukaisten säilytys-, raportointi-ja kyselyvelvoitteiden täyttämiseksi. Rekisterinpitäjä kerää tietoja myös asiakkaan tunnistamiseksi ja väärinkäytösten estämiseksi. Rekisterinpitäjä ei käytä henkilötietoja automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.
7. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Rekisteri koostuu IT-järjestelmien avulla pidettävistä rekistereistä sekämanuaalisesti pidetyistä asiapaperiarkistoista. Rekisteriin voidaan tallentaa rekisteröityyn liittyvinä tietoina rekisteröidyn perustiedot, kuten nimi, henkilötunnus, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, käytettävä kieli ja kansalaisuus yhteyshenkilön nimi, postiosoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero, käytettävä kieli ja kansalaisuus työnantajayrityksen nimi, toimipisteen nimi, y-tunnus, postiosoite, laskutusja luottotiedot, ALV-numero sopimukseen perustuvaan asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvät tiedot ja tiedot palveluiden käytöstä sekä mm. tarkemmat sähkönkäyttötiedot, sähköliittymätiedot, laskutukseen liittyvät tiedot, sekä tiedot asiakaspalvelutilanteisiin liittyvästä viestinnästä. Rekisterinpitäjä noudattaa henkilötietoja käsitellessään tietojen minimoinnin periaatetta.
Sopimus-ja toimitustiedot: tariffitieto, sähkön alkuperä, kesto, sopimustyyppi, hinnat, mahdolliset alennukset ja etuudet, myyjätieto, tilaustunnus, asunto-tai rakennustyyppi, sähkönkäytön tarkoitus, vuosikulutusennuste.
Käyttöpaikan tiedot: osoite, vuosikäyttöarvio ja kulutustiedot, mittarinumero ja mittaustapa, verkkoyhtiö, verkkoyhtiön aluekoodi sekä kaikki käyttöpaikan tiedot, joita tarvitaan palvelun toteuttamiseen asiakkaalle.
8. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään ja päivitetään pääsääntöisestiainoastaan rekisteröidyltä itseltään saamien tietojen sekä asiakassuhteenhoitamiseen liittyvien asiakirjojen ja dokumenttien avulla. Henkilötietoja voidaankerätä ja päivittää myös Rekisterinpitäjän yhteistyökumppaneilta, kontakteistaRekisterinpitäjän -tai Rekisterinpitäjän lukuun toimivan yrityksen henkilöstön kanssa puhelimitse, sähköpostitse, kirjeitse, markkinointitapahtumissa tai -tilaisuuksissa, postituslistalle rekisteröitymisen yhteydessä ja erinäisistä julkisista ja yksityisistä rekistereistä, kuten kaupparekisteristä sekä alan palveluntarjoajien tietokannoista.
9. HENKILÖTIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAISET LUOVUTUKSET
Rekisteristä luovutetaan tietoja kolmansille osapuolille vain poikkeustapauksissa. Rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti luovuta rekisteristään tietoja edustamilleen päämiehille tai muille kolmansille osapuolille Suomessa, EU:n alueella tai sen ulkopuolellaellei se ole rekisterin käyttötarkoituksien kannalta tai tietojenkäsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan henkilötietolainsäädännön
vaatimuksia. Joidenkin Rekisterinpitäjän tuotteiden tai palveluiden hankinta ja käyttö voivat edellyttää tietojen luovuttamista kolmannelle osapuolelle, jolloin tietoja voidaan luovuttaa palvelun toteuttamisen edellyttämässä laajuudessa. Asiallisen yhteyden päättymisen jälkeen tietoja voidaan siirtää lainsäädännön sallimalla tavalla Rekisterinpitäjän suoramarkkinointirekisteriin, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojensa käyttöä suoramarkkinointiin. Rekisteristä luovutetaan tietoja vain asiakkaan suostumuksella tai silloin, kun tietojen luovuttamisesta on erikseen säädetty, esimerkiksi vero-, ulosotto-, poliisi-tai sosiaaliviranomaisille. Henkilötietojen tietopyynnöstä informoidaan rekisteröityä, mikäli lainsäädäntö sen sallii.
10. HENKILÖTIETOJEN SIIRTO EU:N TAI EUROOPAN TALOUSALUEEN ULKOPUOLELLE
Rekisteristä ei luovuteta tai siirretä henkilötietoja EU:n tai Euroopan talousalueenulkopuolelle, ellei se ole asiakkuuteen tai muuhun asialliseenyhteyteen liittyvänpalvelun toteuttamisen vuoksi tarpeellista.
11. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Sähköisesti käsiteltävät rekisterin sisältämät tiedot ovat palomuurein, salasanoin ja muiden tietoturvan toimialalla yleisesti hyväksyttävin teknisin keinoin suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa ja valvotuissa tiloissa, joihin on rajoitettu pääsy. Muut fyysiset asiapaperiarkistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty. Ainoastaan yksilöidyillä Rekisterinpitäjän työntekijöillä ja sen toimeksiannosta sekä lukuun toimivan IT-tuen työntekijöillä on käytännössä pääsy rekisterin sisältämiin tietoihin Rekisterinpitäjän myöntämällä käyttöoikeudella. Rekisterin käyttö edellyttääpääkäyttäjän myöntämää henkilökohtaista salasanaa ja sitä valvotaan. IT-tuenkäyttöoikeus myönnetään tapauskohtaisesti.
12. REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Rekisteröidyllä on oikeus saada tieto henkilötietojensa käsittelystäsaada pääsy omiin tietoihin ja tarkastaa häntä koskevat käsiteltäväthenkilötiedot saada virheelliset tiedot oikaistuksi tai puutteelliset tiedot täydennetyksi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, jos rekisteröity kokee, ettäRekisterinpitäjä on käsitellyt henkilötietoja lainvastaisesti tai henkilötietojenkäsittelyyn ei ole lainkaan oikeutta vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista.Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä ottamallayhteys rekisterinpitäjään. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarkentamaan rekisteröidynpyyntöä kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyys ennen pyynnönkäsittelemistä. Mikäli Rekisterinpitäjän henkilötietojen käsittelyyn on lainsäädännöstä johtuva oikeus tai velvollisuus, voi Rekisterinpitäjä kieltäytyäpyynnöstä. Pyynnöt tulee osoittaa rekisteripitäjän osoittamalle yhteyshenkilölletai asiakaspalveluun.
13. EVÄSTEET
Rekisterinpitäjä käyttää verkkosivuillaan evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto,jonka internetselain tallentaa käyttäjän laitteelle, kun rekisteröity vieraileeverkkosivuilla. Selain lähettää tiedon vierailustanne takaisin verkkosivulle, kunvierailette siellä uudestaan. Kaikki nykyaikaiset verkkosivut käyttävät evästeitätarjotakseen entistä käyttäjäystävällisemmän, turvallisemman ja sujuvammanselainkokemuksen. Rekisteröity voi poistaa tai estää evästeet selaimen asetusten avulla.
14. SELOSTEEN MUUTTAMINEN
OptimitasoOy kehittää jatkuvasti liiketoimintaansa ja pidättää siksi oikeudenmuuttaa tätä selostetta. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännönmuuttumiseen.
Created by Myyntimaatio | Tietosuojaseloste